Řízené schvalování dokumentů

Řízené schvalování dokumentů

S využitím digitálního archivu je možné provádět schvalování dokumentů v systému pouze elektronicky bez nutnosti jejich fyzického předávání ve firmě.

Automatizovaný příjem došlých faktur

Přes centrální scanner mohou být veškeré dokumenty, zpravidla došlé faktury, automatizovaně v elektronické podobě zakládány do systému. Není pak nutné v případě potřeby hledat fakturu v papírové podobě v archivu, ale elektronická podoba faktury je přímo uložena u dokladu a přístupná všem uživatelům s příslušným právem. V případě elektronicky archivovaných faktur je možné a vhodné omezit jejich fyzický pohyb po firmě z důvodu schvalování obsahu faktury odpovědnými osobami. Schvalování faktur pak probíhá pouze elektronickým podpisem faktury v systému.